Hướng dẫn sao lưu dữ liệu khi mua máy mới hoặc máy cũ bị hư hỏng.

Cách sao lưu và khôi phục dữ liệu trên máy tính dễ dàng và hiệu quả

Chiếc máy tính của bạn đã cũ hoặc hư hỏng. Bạn muốn đổi sang một chiếc máy mới để hiệu suất làm việc được tốt hơn. Bạn đã lỡ tay xóa nhầm file nào đó. Hoặc xui xẻo hơn là máy tính của bạn bị nhiễm virus nên dữ liệu của bạn bị tổn hại. Bạn muốn sao chép dữ liệu từ máy cũ sang máy tính mới hoặc khôi phục lại dữ liệu máy tính đã bị mất một cách an toàn và đầy đủ. Và bạn đang không biết phải làm như thế nào. Vậy thì bạn yên tâm nhé, vì bài viết này sẽ hướng dẫn thật chi tiết và rõ ràng để bạn có thể làm điều đó.

Nguyên nhân dẫn đến phải sao lưu và khôi phục dữ liệu máy tính
Có nhiều loại thiết bị lưu trữ dữ liệu. Cơ bản nhất và được sử dụng phổ biển nhất là ổ cứng máy tính. Các nguyên nhân chính gây ra mất dữ liệu trên máy tính có thể kể đến:

Lỗi vật lý: Ổ cứng hỏng do cháy, nổ, ẩm, mốc, chập điện, rơi rớt,… dẫn đến các hiện tượng cắm không nhận, cắm có nhận nhưng không truy cập được dữ liệu,…
Lỗi do người dùng: xóa nhầm, format nhầm, mất dữ liệu sau khi cài lại win,…
Lỗi do bị virus mã hóa hoặc phá hỏng dữ liệu.
Còn một nguyên nhân khách quan nữa đó là bạn muốn đổi vị trị lưu trữ. Ví dụ như bạn muốn đổi máy tính, laptop mới.

Tại sao cần sao lưu dữ liệu
Đây là một việc làm rất cần thiết và quan trọng để bảo vệ dữ liệu có giá trị được lưu trữ trên máy tính. Tuy nhiên, rất nhiều người vẫn không nhận ra tầm quan trọng của việc lưu trữ các bản sao lưu. Dẫn đến hậu quả rất lớn khi dữ liệu chẳng máy bị mất đi.

1. Mất công sức, thời gian và tiền bạc
Khi bạn mất các dữ liệu quan trọng, bạn phải bỏ ra thời gian và công sức gấp đôi vì bạn phải làm lại dữ liệu từ đầu. Trừ khi bạn có một bản sao lưu dữ liệu.

2. Tốn kém cho việc khôi phục dữ liệu
Không có gì tồn tại mãi mãi, và điều đó cũng áp dụng cho phần cứng máy tính – đặc biệt là ổ cứng. Cũng giống như bất kỳ thiết bị nào khác, ổ cứng cũng sẽ bị hỏng (chết). Có thể bạn chưa bao giờ gặp sự cố với ổ cứng nhưng trước sau bạn cũng sẽ đối mặt với vấn đề này.

» Khi ổ cứng bị lỗi, bạn sẽ nghĩ đến phương án khôi phục dữ liệu máy tính ổ cứng không có bản sao lưu dữ liệu. Tùy thuộc vào tình trạng “bệnh” của ổ cứng mà bạn có thể sử dụng các công cụ, phần mềm khôi phục dữ liệu máy tính hoặc dịch vụ khôi phục ổ cứng. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là kể cả phần mềm khôi phục ổ cứng tốt hay dịch vụ khôi phục dữ liệu máy tính đều không hề rẻ. Nó có thể khiến bạn mất vài trăm cho đến vài triệu.
» Chưa kể đến nếu trường hợp ổ cứng của bạn bị hỏng nặng hoặc bị ghi đè dữ liệu thì sẽ không có khả năng khôi phục được dữ liệu. Việc mất dữ liệu vĩnh viễn là điều hoàn toàn có thể xảy ra.
3. Một số dữ liệu không thể thay thế
Tuy tốn thời gian và công sức nhưng một số dữ liệu bạn có thể làm lại. Nhưng cũng có một số dữ liệu bạn không bao giờ có thể thay thế. Nếu bạn không có bản sao lưu dữ liệu. Ví dụ như các hình ảnh, video, email … quan trọng và các dữ liệu cá nhân khác mà bạn không thể thay thế hay làm lại.

Các phương pháp sao lưu dữ liệu trên máy tính

Sao lưu, đồng bộ và khôi phục trực tuyến

Ưu điểm:

Hoàn toàn miễn phí.
Bảo mật cao, dữ liệu được sao lưu trên máy chủ uy tín.
Đồng bộ, sao lưu, khôi phục ngay lập tức.
Sao lưu ảnh vô tận.
Lấy dữ liệu ở nhiều máy một lúc, mọi lúc mọi nơi miễn là có Internet.
Không cần thông qua thiết bị trung gian.

» Cách sao lưu này phù hợp những ai luôn cần đồng bộ dữ liệu nhanh nhất mà không cần quá nhiều thao tác

Nhược điểm:

Quảng cáo
Luôn cần kết nối Internet.
Lưu được ít dữ liệu với tài khoản miễn phí(có thể mua thêm).
Khá phức tạp với người mới sử dụng.

» Cách sao lưu này không phù hợp với những ai cần lưu trữ dữ liệu lớn. Vì tài khoản miễn phí chỉ có một dung lượng giới hạn nhất định. Nhưng nếu đủ điều kiện bạn có thể đầu tư vào khoản này.
Hiện nay, công nghệ điện toán đám mây chi phối mọi công việc. Vậy nên việc sở hữu cho mình một nơi lưu trữ dữ liệu trực tuyến là một việc thiết yếu. Khi đã sử dụng quen bạn sẽ thấy nó tiện dụng như thế nào.

Sao lưu dữ liệu sang ổ cứng khác

Ưu điểm:

Dễ thực hiện.
Sao lưu và khôi phục nhanh chóng.
Sao lưu được nhiều dữ liệu hơn.

» Cách này phù hợp cho những ai không cần làm mới dữ liệu thường xuyên. Ví dụ như sao lưu file cài đặt, file ghost, file nén… những file cực lớn.

Nhược điểm:

Dễ mất dữ liệu
Luôn cần ổ cứng, usb để sao lưu và khôi phục.
Tốn tiền mua các thiết bị lưu trữ.
Tốn thời gian mỗi lần cần sao lưu. Không thể đồng bộ trực tiếp những thay đổi mới.

» Cách này không phù hợp cho những người làm việc cần sao lưu và khôi phục dữ liệu thường xuyên.
Sao lưu và khôi phục dữ liệu bằng phần cứng là cách truyền thống và phổ biến nhất cho đến hiện tại. Hầu như ai cũng có thể sao lưu toàn bộ dữ liệu của mình với chỉ một vài thao tác đơn giản.

Nhân bản ổ cứng
Mặc dù không được sử dụng phổ biến như 1 phương pháp trên. Nhưng nhân bản ổ cứng cũng là một phương pháp hiệu quả khác. Đảm bảo bạn luôn có quyền truy cập vào dữ liệu trên ổ cứng.

Ưu điểm:

Rất hữu ích với các máy công nghiệp sử dụng ổ cứng để khởi chạy điều hành. Hoặc các thiết bị phải cài đặt các ứng dụng bản quyền đắt tiền chỉ các chuyên gia nước ngoài mới có thể cài đặt được.
Việc nhân bản ổ cứng sẽ giúp bạn có một bản sao giống y như bản gốc. Khi ổ cứng gốc bị lỗi bạn chỉ cần đưa bản sao vào thay thế là hệ thống máy có thể vận hành.
Có tất cả các dữ liệu trên ổ cứng gốc.

Nhược điểm:

Để tạo một nhân bản ổ cứng bạn cần phải có một chút am hiểu về công nghệ.
Những thay đổi trên ổ cứng gốc sau khi nhân bản sẽ không được cập nhật vào ổ cứng nhân bản.

Làm thế nào để khôi phục dữ liệu máy tính đã bị mất?

Ở đây, chúng ta bàn chính về việc khôi phục dữ liệu trên ổ cứng máy tính. Tùy thuộc vào từng nguyên nhân gây mất dữ liệu, tình trạng của ổ cứng mà có những phương thức xử lý, phục hồi dữ liệu khác nhau.

Trường hợp ổ cứng hoạt động bình thường:

Trường hợp này các bạn có thể tự xử tại phòng làm việc của mình một cách bình thường. Tuy nhiên có một vài lưu ý: Nguyên tắc của mình là tháo ổ cứng ra khỏi PC, cắm vào HDD box hoặc các Dock HDD đã được cấu hình chỉ đọc. Điều này rất quan trọng vì chỉ một sơ sẩy thì có thể dữ liệu trên ổ cứng có thể mất, bị mã hóa, bị ghi đè nếu máy tính dùng để phục hồi bị nhiễm virus.
Khi đã kết nối ổ cứng vào máy tính dùng để phục hồi. Bạn có thể sử dụng một số phần mềm phục hồi dữ liệu để tiến hành scan ổ, quét các phân vùng đã từng có trên ổ cứng. Sau đó truy cập vào các phân vùng tìm được và phục hồi dữ liệu.

Trường hợp ổ cứng bị lỗi:

Khi cắm ổ cứng mà có phát tiếng kêu, tiếng rít, hay gõ lọc cọc. Việc cần làm ngay là rút nguồn và đóng gói ổ cứng lại cẩn thận. Đem đến các trung tâm phục hồi dữ liệu uy tín. Để tránh việc bị mất dữ liệu vĩnh viễn. (thông thường với ổ cứng Seagate, 1 số dòng ổ cứng hãng có dịch vụ lấy lại dữ liệu miễn phí 1 lần nếu ổ còn bảo hành)

Một số phần mềm khôi phục dữ liệu máy tính

Trong một số trường hợp, chúng ta có thể sử dụng cách truyền thoongs để phục hồi dữ liệu. Những nếu có thể hãy sử dụng phần mềm này có khả năng khôi phục dữ liệu nhanh chóng và nhiều tiện ích đi kèm.
1. Phần mềm khôi phục dữ liệu máy tính Recuva
Phần mềm Recuva là một trong những công cụ phục hồi dữ liệu phổ biến nhất hiện nay trên Windows. Phần mềm khôi phục dữ liệu này cho phép chúng ta lấy lại bất cứ loại dữ liệu nào bị mất trên máy tính. Xảy ra do các nguyên nhân như: bị xóa, bị virus làm ẩn,…, lấy lại dữ liệu trên thẻ nhớ, từ các ổ đĩa hỏng hoặc đã bị format…

2. Khôi phục dữ liệu máy tính đã xóa bằng phần mềm Easeus Data Recovery Wizard
Easeus Data Recovery Wizard là một trong những phần mềm khôi phục dữ liệu đã xóa tốt nhất hiện nay mà bạn nên sử dụng. Với Easeus Data Recovery Wizard các bạn có thể khôi phục dữ liệu đã xóa trên một vùng ổ cứng, thư mục hoặc trên thiết bị gắn ngoài tùy ý.

3. Phần mềm khôi phục dữ liệu máy tính Undelete Plus
Undelete Plus cũng được đánh giá là một trong những phần mềm khôi phục dữ liệu tốt nhất hiện nay. Được nhiều người tin tưởng sử dụng. Phần mềm này có ưu điểm là hỗ trợ khôi phục nhiều định dạng tập tin khác nhau trên nhiều loại vùng nhớ khác nhau. Đặc biệt là tốc độ hồi phục khá nhanh kể cả là đối với tập tin dung lượng lớn.

4. Recover My Files giúp khôi phục dữ liệu máy tính đã xóa hiệu quả
Recover My Files là phần mềm có thể giúp bạn khôi phục lại các tập tin bị xóa nhầm,ghost nhầm phân vùng rất hiệu quả và nhanh chóng. Hỗ trợ tùy chọn các định dạng cần xóa là tập tin ảnh, âm thanh hoặc tập tin cài đặt.

Trên đây là những kiến thức được Vistech tổng hợp lại qua quá trình tìm hiểu cũng như kinh nghiệm tích lũy trong thời gian dài làm việc. Hy vọng bài viết có thể giúp ích cho các bạn trong quá trình sử dụng máy tính của mình.

Hotline: 0243.7473614

Bán hàng trực tuyến

Mrs.Nguyệt 0983.280.482

Mr.Hiệp - KDPP 0973650696

Hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành

Mr.Hùng 0974 014 312

Hướng dẫn sao lưu dữ liệu khi mua máy mới hoặc máy cũ bị hư hỏng.

Tin mới nhất

Giới thiệu

Hỗ trợ khách hàng